ホームページ制作を依頼する前に準備しておくこと7つ
準備が少しあるだけで、打ち合わせは短く、修正は少なく、仕上がりはイメージに近くなります。完璧でなくてよいので、依頼の前に整理しておきたいことを7つ紹介します。
ホームページ制作を頼もうと決めたものの、「何から伝えればいいのか分からない」という方は少なくありません。何も決まっていない状態で相談しても大丈夫ですが、いくつか整理しておくだけで、話がぐっと早く進みます。
この記事では、依頼の前に準備しておきたいことを7つ紹介します。全部そろっていなくても問題ありません。分かるところから書き出してみてください。
中身を考える：目的と載せたい内容
まずは「何のために、何を載せるか」です。ここが決まると、そのあとの話がすべて進めやすくなります。
1. ホームページを作る目的
いちばん大切なのが目的です。「なんとなく必要そうだから」ではなく、ホームページで何をしてほしいかを考えてみましょう。
- 新しいお客さまに見つけてもらいたい
- 電話での問い合わせを減らし、よくある質問に答えておきたい
- 予約や問い合わせを、営業時間外にも受け付けたい
- 求人のときに、職場の雰囲気を伝えたい
- 名刺やチラシを見た人に、詳しい情報を見てもらいたい
目的が決まると、トップページに何を置くか、どんな機能が必要かが自然に決まってきます。目的は1つに絞らなくてもかまいませんが、いちばん大事なものを1つ選んでおくと、デザインの方向がぶれにくくなります。
2. 載せたい内容のメモ
次に、ホームページに載せたい内容を書き出します。きれいな文章でなくて大丈夫です。箇条書きのメモで十分です。
- お店や事業のひとこと紹介
- メニュー・サービスの内容と料金（目安でもよい）
- 営業時間、定休日、住所、連絡先
- お客さまからよく聞かれる質問
- お店を始めたきっかけや、大切にしていること
メモは、たとえば次のような書き方で十分です。
- 店名：〇〇整体院（駅から徒歩5分）
- やっていること：肩こり・腰痛の整体、産後の骨盤ケア
- 料金：初回〇〇円、2回目から〇〇円くらい
- よく聞かれること：予約は必要？着替えはある？子ども連れで行ける？
どんな項目を載せればよいか迷ったら、小さなお店のホームページに載せるべき10項目を参考にしてください。
見た目を考える：参考サイトと写真
3. 参考にしたいサイト
「明るい感じ」「落ち着いた雰囲気」といった言葉は、人によって思い浮かべるものが違います。好きなホームページを2〜3つ見つけて、どこが好きかをメモしておくと、イメージのずれが減ります。
参考にするのは、同じ業種でなくてもかまいません。「この色づかいが好き」「写真の大きさがちょうどいい」「メニューの並べ方が分かりやすい」のように、部分ごとに好きなところを挙げるのがコツです。反対に、「こういうのは苦手」という例があると、それも大きなヒントになります。
業種ごとの見せ方の例は、制作サンプルでも紹介しています。
4. 写真やロゴ
写真は、ホームページの印象を大きく左右します。手元にあるものを集めておきましょう。
- お店の外観・内観
- 商品、料理、施術、作品などの写真
- 代表者やスタッフの写真（顔出しに抵抗があれば、手元や後ろ姿でも）
- ロゴのデータ（あれば）
ポイント
スマホで撮った写真でも使えます。明るい時間帯に、窓の近くなど自然な光で撮ると、きれいに仕上がりやすくなります。写真が足りない場合は、撮影やイラストで補う方法もあるので、制作を頼むときに相談してみましょう。
なお、ネットで見つけた画像や、他の人が撮った写真は、勝手に使うことはできません。使ってよいものか分からない場合は、事前に確認しておきましょう。
アドレスを確かめる：ドメインとメール
5. ドメインとメールアドレス
ドメインは、ホームページのアドレス（URL）の「〇〇.com」や「〇〇.jp」にあたる部分です。すでに持っているか、これから取るかを確認しておきます。
- すでにホームページがある場合：ドメインの管理画面に入れるか、誰の名義になっているか
- これから取る場合：使いたい名前の候補（屋号のローマ字など）
- メールアドレス：今のアドレスを使い続けるか、ドメインを使ったアドレスを作るか
以前の制作会社や知人に頼んで、ドメインの名義や管理がその人のままになっていると、あとで困ることがあります。名義は自分（お店）にしておくのが基本です。くわしくは独自ドメインの基本をご覧ください。
計画を立てる：予算と時期
6. 予算と、毎月・毎年かけられる費用
予算の目安を伝えておくと、その範囲で何ができるかを提案してもらいやすくなります。「この金額でできる範囲で」という伝え方でも大丈夫です。
また、制作費だけでなく、公開したあとにかかる費用も考えておきましょう。ドメインやサーバーには毎年の費用がかかります。更新作業を頼む場合は、その費用も必要です。費用がどう決まるかはホームページ制作の費用は何で決まる？で解説しています。
7. 公開したい時期と、更新のしかた
「開店に合わせたい」「チラシを配る前に公開したい」など、時期の希望があれば早めに伝えます。素材がそろう時期や、確認に使える時間も合わせて考えておくと、無理のない予定が立てられます。
制作が始まると、デザインの確認や文章のチェックなど、お店の側で見てもらう場面が何度かあります。忙しい時期と重なると確認が遅れ、そのぶん公開も遅れてしまいます。確認に使える曜日や時間帯、連絡の取りやすい方法（メール、チャット、電話など）も、最初に伝えておくとスムーズです。
公開後に、誰がどのくらいの頻度で更新するかも決めておきましょう。自分で更新したいのか、頼みたいのかによって、作り方が変わることがあります。
準備のチェックリスト
- ホームページの目的を、ひとことで言える
- 載せたい内容を、箇条書きで書き出した
- 参考にしたいサイトと、好きなところをメモした
- 使える写真とロゴを1か所に集めた
- ドメインの有無と、名義・管理者を確認した
- 予算と、公開後にかけられる費用の目安を決めた
- 公開したい時期と、更新の担当を考えた
何も決まっていなくても、相談してよいですか？
大丈夫です。目的やお店の特徴を話しているうちに、載せる内容が見えてくることはよくあります。この記事の項目は、話を早く進めるための目安と考えてください。
文章を書くのが苦手です。どうすればよいですか？
箇条書きのメモや、お客さまによく話している説明を録音したものでもかまいません。依頼先によっては、そこから読みやすい文章に整えてもらえます。
まとめ
依頼の前に、目的・内容・参考サイト・写真・ドメイン・予算・時期を整理しておくと、打ち合わせがスムーズになり、仕上がりもイメージに近づきます。ただ、すべてを自分だけで決める必要はありません。
Avrencalでは、決まっていない部分もいっしょに整理しながら進めています。メモの段階でもかまいませんので、無料のお見積もりからお気軽にご相談ください。