学習塾・教室の料金ページの書き方

塾や教室を比べている保護者の方が気にするのは、毎月の授業料だけではありません。入会金や教材費、季節講習まで含めて「結局いくらかかるのか」が分かる料金ページの書き方をまとめました。

塾や教室の料金は、授業料のほかに、入会金、教材費、季節講習、模試の費用など、いくつもの費用が組み合わさっています。保護者の方は、月謝の金額だけでなく、1年を通して何にいくらかかるかを知りたいと考えています。

この記事では、学習塾・教室の料金ページに載せる費用の全体像、授業料の表の作り方、税込表示、例の示し方、契約や退会の案内の書き方を順に紹介します。料金を載せるかどうか迷っている教室にも参考になるよう、載せない場合の書き方にも触れます。文中の教室や金額は架空の例です。

保護者が料金ページで知りたいこと

料金ページを開いた保護者の方は、次のような疑問を持っています。

  • 毎月いくらかかるのか(学年や回数、教科数でどう変わるか)
  • 入会のときに、月謝のほかに何がかかるのか
  • 夏休みや冬休みの講習は、別にかかるのか。受けないといけないのか
  • 教材費や模試の費用は、いつ、どれくらいかかるのか
  • 支払いの方法と時期、やめるときの手続き

これらにまとめて答えられるのが、費用の全体像を1か所に並べた料金ページです。月謝だけを載せて、ほかの費用は入会の説明のときに伝える形だと、あとから「思っていたより高い」と感じられやすくなります。

費用の全体像を一覧にする

料金ページの最初に、どんな費用があるかを一覧で示します。金額の前に「どんな費用が、いつかかるか」が分かることが大切です。

費用かかる時期書き方の例
入会金入会のとき1回〇〇円(税込)。きょうだいで通う場合の扱いも書く
授業料(月謝)毎月学年と回数の表で示す(次の章)
教材費入会時と、年度のはじめなど「年間〇〇円(税込)、〇月と〇月にお支払い」のように時期も
施設費・管理費など毎月、または半年ごと何のための費用か、ひとこと添える
季節講習(春・夏・冬)講習のある月受講は自由か必須か、講座の選び方で変わることを書く
模試・検定の費用受けるとき希望者のみか、全員受けるのかを書く

教室によっては、ない費用もあります。その場合は「施設費・管理費はいただいていません」のように、かからない費用もかからないと書くと、保護者の方が比べやすくなります。

授業料の表の作り方

授業料は、学年と週の回数(または教科数)で金額が変わることが多いので、2つの軸の表にすると見やすくなります。

学年週1回週2回週3回
小学生〇〇円〇〇円〇〇円
中学1・2年生〇〇円〇〇円〇〇円
中学3年生〇〇円〇〇円〇〇円
高校生〇〇円〇〇円〇〇円

表の上か下には、条件を必ず書きます。

  • 金額は税込か(例:「金額はすべて税込・月額です」)
  • 1回の授業の時間(例:「1回〇〇分」)
  • 指導の形(個別、先生1人に生徒〇人まで、少人数のクラスなど)
  • 1回で何教科を扱うか、教科を増やすとどうなるか
  • 授業が少ない月(年末年始など)の授業料の扱い

金額は、消費税を含めた総額で示すのが基本です。「〇〇円(税込)」と書くか、表の近くに「すべて税込です」と一度書きます。料金表の一般的な見せ方は料金表の見せ方でも紹介しています。

価格の総額表示の考え方は、国税庁や財務省の案内をご確認ください。表示のしかたに迷う場合は、税理士などの専門家に相談してください。

「例」を示して、1年の費用を想像してもらう

費用の一覧と授業料の表があっても、保護者の方が自分で合計を出すのは手間がかかります。そこで、よくある通い方を1〜2つ選び、例として示すと親切です。

例:「中学2年生・週2回の場合」

  • 入会のとき:入会金〇〇円+教材費〇〇円+初月の授業料〇〇円
  • 毎月:授業料〇〇円+管理費〇〇円
  • 夏期講習(希望者):〇〇円〜(受ける講座の数によって変わります)

例を示すときは、条件(学年、回数、教科数、講習を受けるかどうか)を必ず書きます。「〜」を付ける場合は、何で金額が変わるのかも添えましょう。

ポイント

例は、いちばん安くなる通い方だけを選ばないようにしましょう。実際に多い通い方を例にすると、保護者の方の見当と、入会後の実際の費用がずれにくくなります。受験学年のように費用が増えやすい学年は、別の例を用意すると誠実です。

料金を載せない場合

個別の相談で金額を決める教室など、料金を載せないという判断もあります。その場合も、「授業料は、学年・回数・教科数で決まります」「入会金と教材費がかかります」のように、何で金額が決まるか、どんな費用があるかは書いておきましょう。「体験授業のあとに、お見積りをお出しします」と、金額がいつ分かるかを書くと、問い合わせのハードルが下がります。体験授業のページの作り方は体験授業の申し込みを増やすページの作り方で紹介しています。

契約・支払い・休会・退会の案内

料金ページの最後には、お金に関わる手続きをまとめます。入会してから聞くより、入会の前に分かっているほうが、保護者の方は安心して申し込めます。

  • 入会の手続きの流れ(申込書、契約の書面、初回の支払い)
  • 支払いの方法(口座振替、振込など)と、毎月の支払いの時期
  • 休会の決まり(できるかどうか、休会中の費用)
  • 退会の届け出の方法と、いつまでに届け出ればよいか
  • 前払いした費用がある場合の、途中でやめたときの扱い
  • 欠席したときの振り替えのルール

こうした決まりは、教室の規約や契約の書面に書かれている内容と同じにします。ホームページの説明と契約の書面が食い違わないよう、規約を変えたときは料金ページも一緒に見直しましょう。

また、学習塾や家庭教師などのサービスで、一定の期間と金額を超える契約は、特定商取引法の「特定継続的役務提供」に当たることがあります。当たる場合は、契約の前後に決められた書面を渡すことや、クーリング・オフ(一定の期間内なら契約を解除できるしくみ)、中途解約のルールなどの決まりがあります。自分の教室の契約が当たるかどうかは、必ず確かめておきましょう。

特定継続的役務提供に当たるかどうかの条件や、書面・解約のルールの詳細は、消費者庁の特定商取引法の案内をご確認ください。判断に迷う場合は、消費生活センターや弁護士などの専門家にご相談ください。

よくある質問

季節講習の費用は、毎年変わるので載せにくいです。

通年の料金ページには「季節講習は別途かかります。受講は自由です」のように、費用があることと受け方だけを書き、金額は講習ごとの案内ページやお知らせで示す方法があります。講習の案内を出したら、料金ページからリンクしておくと見つけやすくなります。

キャンペーンで入会金を無料にしているときは、どう書けばいいですか?

期間と条件をはっきり書きましょう。「〇月〇日までに入会のお申し込みをされた方は、入会金〇〇円(税込)が無料です」のように書き、期間が終わったら表示を元に戻すことを忘れないようにします。

まとめ

学習塾・教室の料金ページは、どんな費用がいつかかるかの一覧、学年と回数で分けた授業料の表、よくある通い方の例、契約・休会・退会の案内の順にまとめると、保護者の方が全体をつかめます。金額は税込で示し、例には条件を添えましょう。契約が特定継続的役務提供に当たるかどうかも確かめておきます。

コースや時間割など、塾・教室のサイト全体の構成は学習塾・教室のホームページ制作で紹介しています。料金ページの組み立てに迷ったときは、Avrencalにもご相談ください。