イベントのタイムテーブルの見せ方
出演者やプログラムが時間ごとに変わるイベントでは、タイムテーブルがいちばん見られる情報の1つです。会場でスマホを片手に見る人にも読みやすい作り方を紹介します。
音楽祭やマルシェ、地域のお祭り、発表会など、時間ごとに内容が変わるイベントでは、タイムテーブル（時間割）を見て「何時に行くか」「どこにいればいいか」を決める人がたくさんいます。当日は、会場を歩きながらスマホで確かめる人もいます。
この記事では、イベントのホームページに載せるタイムテーブルの見せ方を紹介します。スマホでの並べ方、ステージが複数あるとき、時間が変わったときの知らせ方、印刷用の用意まで、順番に見ていきましょう。
タイムテーブルに載せる項目
まず、載せる項目をそろえます。どのイベントでも、次の項目があると迷いにくくなります。
- 開催日（複数日なら日ごとに分ける）
- 始まりと終わりの時刻（「13:00〜13:40」のように両方）
- 出演者やプログラムの名前
- 場所（ステージ名、部屋の名前、ブースの番号）
- 必要な人には補足（予約制、先着順、子ども向け、別料金など）
- 開場・受付・休憩・終演の時刻
時刻は「13:00」のような24時間の書き方にそろえると、午前と午後の読み間違いが減ります。終わりの時刻がはっきりしない場合も、「〜14:00ごろ」と目安を書いておくと、次の予定を立てやすくなります。
出演者の紹介ページがある場合は、タイムテーブルの名前からそのページへ移れるようにしておくと便利です。反対に、紹介ページにも「Aステージ 13:00〜」のように出番を書いておけば、目当ての出演者から探す人も迷いません。チケットや申し込みが時間ごとに分かれているなら、その入口もタイムテーブルの近くに置きましょう。
ポイント
タイムテーブルは、画像ではなく文字で作るのが基本です。チラシの画像を貼るだけだと、スマホで拡大しないと読めず、検索にも拾われにくくなります。時間が変わったときに直しやすいのも、文字で作る利点です。
スマホでは「横スクロール」か「縦並び」か
紙のタイムテーブルは、横に時間、縦にステージを並べた大きな表になっていることがよくあります。これをそのままスマホに載せると、画面に収まりません。スマホでの見せ方は、大きく2つあります。
| 見せ方 | 向いているイベント | 気をつけること |
|---|---|---|
| 横スクロールの表 | ステージが2〜3つあり、同じ時間に何をやっているか比べたいとき | 横に動かせることが分かる目印を付ける。左の時刻の列は動かないようにする |
| 縦並び（時間順のリスト） | 会場が1つ、または1つずつ順番に見ていくとき | 時刻を大きく、内容を下に。項目が多いときは時間帯で区切る |
判断の基準は、見る人が「同じ時間の別のステージ」を比べたいかどうかです。比べたいなら横スクロールの表、比べる必要がなければ縦並びが読みやすくなります。
横スクロールの表にするとき
横に長い表は、画面の端で切れていると「続きがある」と気づかれないことがあります。「横にスクロールできます」と表の上に書く、表の右端を少しだけ見せる、などの工夫をしましょう。時刻の列を左に固定すると、どの時間の話かを見失いにくくなります。
縦並びにするとき
時刻を左か上に大きく置き、その下に出演者や内容を書きます。「午前」「午後」「夜」のように時間帯で見出しを付けると、目当ての時間まですばやく進めます。パソコンでは表、スマホでは縦並び、と画面の幅で切り替える作り方もあります。
例：架空の野外音楽祭の場合
公園の2つのステージで、1日に8組が出演する音楽祭を考えてみます。パソコンでは、左に時刻、右に「Aステージ」「芝生広場」の2列を並べた表にします。スマホでは同じ表を横スクロールにするか、ステージごとの縦並びに切り替えます。どちらの場合も、出演者の名前と時刻が同じ行に並んでいることが大切です。名前だけを並べて、時刻は別の表を見る、という形は避けましょう。
ステージや会場が複数あるとき
ステージが複数あるイベントでは、「どこで」が「いつ」と同じくらい大切です。次のような見せ方があります。
- ステージごとに色や記号を決め、タイムテーブルと会場の地図で同じものを使う
- ステージ別のタブやボタンで、見たいステージだけに切り替えられるようにする
- 「全部をまとめた表」と「ステージ別のリスト」の両方を用意する
色だけで区別すると、色の見分けがつきにくい人には分かりません。色に加えて、「Aステージ」「芝生広場」のようにステージ名の文字も必ず添えましょう。ステージどうしが離れている場合は、歩いてどのくらいかかるかの目安も地図に書いておくと、移動の計画が立てやすくなります。
時間が変わったときの知らせ方
イベントでは、出演者の変更や、天気による時間のずれがよく起こります。変わったときは、すぐに、分かりやすく知らせることが大切です。
- タイムテーブルの該当する欄を直し、「変更」の印と、元の時刻を並べて書く（例：14:00→14:30に変更）
- タイムテーブルのすぐ上に「〇月〇日更新：Aステージの時間を一部変更しました」と、最終更新の日時を書く
- トップページのお知らせとSNSでも知らせ、タイムテーブルのページへのリンクを付ける
- 当日の変更は、会場の掲示や放送でも伝える
元の時刻を消してしまうと、前の情報を見た人が「自分の見間違いか」と迷います。変更前と変更後を並べて見せましょう。お知らせの書き方はお知らせの例文集も参考になります。
印刷用と、当日用の用意
タイムテーブルは、印刷して持ち歩きたい人や、会場に貼り出したい人もいます。次のような用意があると親切です。
- 印刷したときに1枚に収まる、白黒でも読める版がある
- 印刷用の版にも、最終更新の日付が入っている
- 印刷用のファイル（PDFなど）は、ホームページの表と同じ内容になっている
- 当日、会場で開いても通信が少なくてすむよう、ページが重すぎない
- 会場の掲示に、タイムテーブルのページを開けるQRコードを添えている
印刷用のファイルだけを載せて、ホームページの中にはタイムテーブルがない、という形は避けましょう。スマホで見る人には、ファイルを開くより、ページの中で読めるほうが便利です。QRコードの置き方はチラシやショップカードのQRコードからホームページへで説明しています。
よくある質問
出演者がまだ決まっていなくても、タイムテーブルを載せるべきですか？
決まっている部分だけでも、開場や開始、終演の時刻を先に載せておくと、予定を立てやすくなります。「出演者は〇月ごろに発表します」と書き添えておきましょう。
イベントが終わったら、タイムテーブルは消したほうがよいですか？
消さずに、開催の記録として残す方法もあります。その場合は、ページの上に「このイベントは終了しました」と分かるように表示しましょう。
まとめ
イベントのタイムテーブルは、文字で作り、時刻と場所がひと目で分かるようにします。スマホでは、別のステージと比べたいなら横スクロールの表、そうでなければ縦並びが基本です。変更は元の時刻と並べて知らせ、印刷用の版も同じ内容にそろえましょう。
イベントのホームページで載せたい内容はイベント・団体のホームページで、2つのステージのタイムテーブルを並べた例は制作サンプルでご覧いただけます。